Usted ha pasado meses, tal vez incluso años, la creación de su producto o servicio, y ahora está listo para compartirlo con el mundo. O tal vez quiera hacer un anuncio realmente grande sobre una nueva asociación o un próximo evento. ¿Cómo crear un comunicado de prensa informativo pero convincente que va a cortar todo el ruido y obtener su mensaje por ahí?
Para ayudarte, vamos a guiarte con Mamá Mía 360 paso a paso.
Paso 1: Un Titulo Poderoso
Usted no tiene mucho tiempo para llamar la atención de la gente, por lo que su titular tiene que destacarse inmediatamente. Si su título es bland o unremarkable, los periodistas simplemente no leerán encendido.
Su título debe ser:
- Muy especifico
- Directo y fácil de entender
- Optimizado para los motores de búsqueda y las redes sociales
- Escrito en la voz activa
Echa un vistazo al siguiente ejemplo para ver cómo se ve un titular de prensa pobre. Éste es muy genérico, y no proporciona ningún detalle sobre lo que realmente se anuncia. Además, utiliza mayúsculas aleatorias, lo que hace que parezca simplemente poco profesional.
Recuerde, estamos bombardeados con miles de noticias cada semana. Una de las principales maneras de destacar es crear un titular que al instante involucra a las personas.
Aquí hay un ejemplo de un gran titular de prensa de Terminix. Es específico, directo e interesante.
No corte las esquinas con su titular. Es una de las partes más importantes de su comunicado de prensa, lo que significa que debe pasar tanto tiempo en él como sea necesario para asegurarse de que hace su trabajo.
Paso 2: Ir directamente a los detalles
Después de su titular, usted debe llegar a la derecha a los negocios. Inmediatamente decirle a la gente lo que está sucediendo y por qué deben preocuparse por ello.
Los periodistas no tienen tiempo para ordenar a través de párrafos de pelusa para llegar a la carne. Justo del bate, usted debe llegar a:
- Qué está sucediendo exactamente
- Quien esta implicado
- Cuando está sucediendo
- Donde está sucediendo
- Por qué es importante
Echa un vistazo al primer párrafo de este comunicado de prensa de ejemplo:
Si un reportero sólo lee el párrafo inicial, él o ella debe ser capaz de obtener toda la información clave.
Paso 3: Ofrecer una opción de cotización
Después de establecer los detalles críticos, dar a los periodistas por lo menos una cita fuerte de usar. Idealmente, esto vendrá de una figura clave en su negocio, tal como un ejecutivo, un plomo del proyecto o un portavoz.
Esta cita debe agregar contexto a su comunicado de prensa y ayudar a dar forma a la narrativa. También debe ayudar a los periodistas a entender por qué esto es tan importante para su negocio o industria desde una perspectiva más personal.
Recuerde, usted no necesita obtener cotizaciones de todos en su oficina. Usted no está haciendo una encuesta de los empleados para ver lo que les entusiasma. Sólo necesita una o dos citas de personas clave de alto nivel.
Paso 4: Suministre información de fondo apropiada
A medida que usted consigue más abajo en su comunicado de prensa, puede comenzar a proporcionar información que es importante, pero no crítica. Esta información de fondo siempre debe estar directamente relacionada con el tema en cuestión y debe fortalecer lo que ya está diciendo.
No sólo tire la pelusa para aumentar la duración de su comunicado de prensa. Todo lo que escribes debe agregar valor.
As Tim Donnelly dice:
“Las máquinas de fax de la sala de redacción y las bandejas de entrada de los reporteros se inundan diariamente con comunicados de prensa de compañías, agencias gubernamentales, grupos sin fines de lucro e incluso ciudadanos promedio que intentan que se noten las dificultades de su vecindario. Si envía un comunicado de prensa plagado de errores gramaticales, enterrado en un correo electrónico enrevesado o completamente irrelevante para el área de cobertura del periodista, también podría arrojar su comunicado de prensa por un desagüe de alcantarilla ”.
Paso 5: Manténgalo claro y relevante
Los periodistas se quejan constantemente de recibir comunicados de prensa que no son claros, no tienen sentido, o simplemente son irrelevantes.
No cometas este error. Al elaborar su comunicado de prensa, ser brutalmente honesto con usted mismo:
- ¿Está claro desde el principio cuál es su versión?
- ¿Está claro quién está involucrado?
- ¿Estás usando demasiadas palabras de moda?
- ¿Un reportero será capaz de obtener la esencia de la misma en 30 segundos?
- ¿Un periodista se preocupará por lo que dices?
Pídale a un amigo o colega que lea el comunicado de prensa, y pida que le dé una respuesta honesta.
Paso 6: Incluir medios mixtos
PR Newswire encontró que los comunicados de prensa con Una variedad de tipos de medios Obtener más vistas que las liberaciones de texto estándar:
Cuando sea posible, complete el texto con una variedad de otros tipos de medios, tales como:
- Fotos
- Infográficos
- Videos
- Gráficos / gráficos
Esta variedad puede ser mucho más atractiva que sólo grandes bloques de texto y puede dar lugar a más acciones sociales.
Aquí está un gran ejemplo del uso de medios mixtos en un comunicado de prensa, incluyendo texto y un video:
No tenga miedo de ser creativo. Al crear un comunicado de prensa, es muy fácil quedar atrapado en tratar de mantenerse fiel a los formatos de la vieja escuela. Si bien estos ciertamente todavía tienen algún valor, es posible que sus comunicados de prensa atraer más atención cuando se mezclan las cosas un poco.
Paso 7: Alcance a personas específicas
Una vez que haya creado su comunicado de prensa, es hora de empezar a distribuirlo. Es importante tener mucho cuidado aquí – si simplemente lanzas un correo electrónico a cada reportero en cada publicación, molestarás a muchos de ellos y perjudicarás tus posibilidades de obtener cobertura futura.
En su lugar, llegar a los periodistas específicos que se especializan en la cobertura de su industria. Y cuando llegue, envíe un correo electrónico personalizado a cada persona. Dirija por su nombre, y tal vez incluso referencia a algo que han escrito.
No envíe comunicados de prensa al editor en jefe de una revista; Envíelos al periodista específico que le cubra. Como Chris Anderson de Wired dice:
“Los holgazanes envían comunicados de prensa al editor en jefe de Wired porque no pueden molestarse en averiguar quién de mi equipo, si es que alguien, podría estar interesado en lo que están lanzando. Hecho: Soy una persona real, no un equipo asignado para leer comunicados de prensa y distribuirlos a los editores y escritores adecuados «.
Paso 8: Proporcione a los periodistas un plazo de entrega adecuado
Idealmente, debe enviar su comunicado de prensa sobre 24 horas de antelación. Esto debería dar a los periodistas suficiente tiempo para leer el comunicado y hacer un writeup.
Si le preocupa que algo se escape demasiado pronto, puede poner el comunicado de prensa bajo un breve embargo, especificando el día del lanzamiento.
Paso 9: Comparta su propia prensa
Una vez que empiece a obtener prensa, puede compartirlo en todos sus canales regulares. Tweet fuera de las historias escritas por las principales publicaciones. Ponga los logotipos de estas publicaciones en su sitio web. Es hora de mostrar el zumbido que ha creado con su comunicado de prensa.
Ahora, vaya a escribir un comunicado de prensa asesino …
Su comunicado de prensa no necesita ser complicado, pero tiene que ser correcto. Si es aburrido, irrelevante, poco claro, o enviado a la gente equivocada, rápidamente será echado a un lado.
Por otro lado, si usted está dispuesto a invertir algún tiempo en la elaboración de un destacado comunicado de prensa, puede generar publicidad significativa positiva para usted.
Los comunicados de prensa no deben ser un paso obligatorio que usted siga. Deben ser cuidadosamente elaborados y tratados como la poderosa herramienta de marketing que realmente son.
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